资产管理
咱们每个机构都会购买或者出售运营当中物资物料,所以就会出现很多入库和出库的需求,这些资产的统计和盘点是我们所必须要做的工作。微早教就是根据机构的实际需求推出了资产管理的功能。
接下来我们来具体了解一下资产管理的使用。
入库
首先来看入库的几种方式
入库-添加资产
第一步:添加资产分类
第二步:添加资产
入库-返还
入库的第二种方式:返还
我们在把我们库存当中的资产借出去之后,肯定会需要返还,点击这个返还按钮,输入相应员工或家长的手机号,系统会跳选出来这个手机号下,需要返还的资产和数量,这个数量可以小于应还数量,不可以大于应还数量。返还就属于入库的其中一种方式,那么进行的返还操作就会记录在入库记录当中。
入库记录
入库类型
新增
添加资产就是新增
微商城
在这里可以把看到入库类型有微商城,这个微商城就是当我们添加商品之后再次编辑,如果选择较少库存,那么这个资产就会回到资产列表当中,所以会有入库记录。
也就是在微商城:再次编辑商品减少库存的时候,减少的库存就会返还到总的资产当中。
退货
在入库记录当中入类型中还有退货,退货就是在其他收支记录当中进行退费,资产就会返还,在入库记录当中显示为退货。
出库
接下来来看出库的几种方式
出库之领用
场景:员工需要领用教具的时候在后台进行继续,主要是用在记录资产在运营当中的消耗品的记录。
领用之后是不用归还的,比如新员工入职领用本子和笔。
出库之借用
用于资产当中不是消耗品的,价格比较贵重的电脑、投影仪、或者桌椅板凳等,也或者家长借用玩具,绘本等,需要归还的资产,会有个归还时间,点击确认之后,那么借用资产的员工或家长就会收到短信提醒,及时发送得,还可以定时发送。
出库之赠送
选择赠送的场景,多是用于机构给家长赠送礼品
出库记录
我们刚刚讲的领用/借用/赠送的记录都会在出路记录当中,那我们就可以看到记录到了资产名称·············再用这里我们可以看到除了我刚刚讲到的三种之外,这里还有微商城和其他收入,我们接下来来看这两种出库的用途是怎么产生的。
用途
微商城
在商品管理当中我们会选择关联资产,选择数量,那么这个资产就放到了微商城当中,那么就会在出库记录当中有记录,用途记作微商城。
其他记录
点击运营管理--财务管理--其他收支记录
选择添加收入·········(需要填写的内容)
在这里添加的其他收入,在出库记录当中记作其他收入。
以上就是关于资产管理的介绍,如有疑问请联系我们的工作人员。